Pointez PDF Insight vers un dossier de feuillets T4, RL-1, T4A, T5 et RL-3. Il lit chaque page, reconnaît le feuillet et propose une structure de dossiers soignée par client et par année. Tout se passe sur votre propre ordinateur.
Fin février, les feuillets arrivent tous en même temps. Un client envoie trois PDF par courriel, en photographie deux autres au téléphone et dépose une enveloppe numérisée dans votre portail. Multipliez cela par votre clientèle et vous obtenez un seul gros dossier nommé Téléchargements où Document(4).pdf est le RL-1 d'un conjoint et numerisation0031.pdf un T4A que personne n'a identifié.
Avant même de préparer une seule déclaration, vous devez déterminer à qui appartient ce feuillet, de quelle année d'imposition il relève et où il doit aller. Trier cette pile à l'œil, c'est des heures de clics à faible valeur, et c'est exactement le genre de travail répétitif qui invite une erreur de classement au milieu d'une journée de 14 heures.
D'un fourre-tout indifférencié à une structure que vous remettriez sans gêne à un collègue.
Téléchargements/
Document(4).pdf
numerisation0031.pdf
IMG_2271.HEIC
releve.pdf
T4_2025_final_v2.pdf
feuillet (1).pdf
numerisation-03.pdf
… 40 autres fichiers
Clients/
Tremblay, Marie/
2025/
T4 - Marie Tremblay.pdf
RL-1 - Marie Tremblay.pdf
T5 - Desjardins.pdf
Gagnon, Luc/
2025/
T4A - honoraires.pdf
RL-1 - Luc Gagnon.pdf
À réviser/ (non reconnus)
Déposez tout tel quel : PDF, photos de téléphone, numérisations de travers, feuillets en français et en anglais mélangés. Aucun renommage à l'avance.
Un modèle local classe chaque document et l'OCR sur l'appareil lit les pages numérisées. Il distingue un T4 d'un T4A, un RL-1 d'un RL-3, et garde ensemble les feuillets fédéraux et québécois d'un même revenu.
Selon vos propres règles de nommage, il regroupe les feuillets par client et par année d'imposition. Tout ce qu'il ne peut pas identifier avec certitude va dans un dossier À réviser plutôt que d'être deviné au mauvais endroit.
Rien ne bouge tant que vous n'avez pas approuvé la structure. Corrigez les cas particuliers, puis écrivez les dossiers sur le disque. Internet pourrait être débranché tout ce temps.
Trier des feuillets fiscaux, c'est manipuler des NAS, des montants de revenus et des adresses. En mode local par défaut, PDF Insight effectue la lecture et la classification entièrement sur l'appareil. Aucun téléversement, aucun serveur, aucune copie du feuillet d'un client chez un tiers à compromettre. Il élimine le risque de communication plutôt que de l'assurer.
Les feuillets d'impôt des particuliers courants au Canada et au Québec : T4, T4A, T5, RL-1, RL-2, RL-3, RL-31 ainsi que les reçus de cotisation REER et CELIAPP, en français comme en anglais. Tout ce qu'il ne reconnaît pas est laissé à votre jugement, de sorte que rien n'est classé en silence dans le mauvais dossier.
Non. En mode local par défaut, la classification et l'OCR s'exécutent sur votre propre ordinateur. Les feuillets des clients, y compris les NAS et les montants de revenus, ne sont jamais téléversés, et la structure de dossiers est écrite sur votre propre disque.
Vous révisez d'abord la structure proposée par client et par année. Rien n'est déplacé tant que vous ne l'avez pas confirmé, donc vous gardez le contrôle de l'emplacement de chaque feuillet.
Aucun outil ne lit chaque numérisation parfaitement. PDF Insight propose un tri et signale les feuillets dont il n'est pas certain afin que vous puissiez les corriger avant l'écriture des dossiers.
PDF Insight lit, reconnaît et regroupe les feuillets fiscaux canadiens et québécois en dossiers par client, sur votre propre Mac ou PC, en local et en bilingue. Essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit.