Pointez PDF Insight vers un dossier de reçus numerisation0042.pdf et IMG_1187.jpg. Il lit chacun et suggère un nom de fichier clair et cohérent, facile à chercher et à trier. Tout se passe sur votre propre ordinateur.
Les numériseurs et les téléphones nomment les fichiers pour leur propre commodité : numerisation0042.pdf, IMG_1187.jpg, scan-7.pdf. Une année de reçus d'affaires et de relevés bancaires devient un dossier où vous ne pouvez pas distinguer la facture d'Hydro-Québec du reçu d'essence sans ouvrir chaque fichier.
Au moment de faire la tenue de livres, ou de remettre une année de dépenses à votre comptable, cette opacité coûte de vraies heures. Renommer une centaine de fichiers à la main, c'est le genre de travail fastidieux que tout le monde repousse jusqu'à ce que l'échéance le rende urgent et propice aux erreurs.
Du charabia de numériseur à des noms que vous pouvez lire, chercher et trier.
Recus 2025/
numerisation0042.pdf
IMG_1187.jpg
scan-7.pdf
doc.pdf
numerisation0043.pdf
releve.pdf
… 94 autres fichiers
Recus 2025/
2025-01-14 Hydro-Quebec facture.pdf
2025-01-22 Esso essence recu.pdf
2025-02-03 Bureau en Gros recu.pdf
2025-02-28 Desjardins releve.pdf
… date fournisseur type, cohérent
Déposez les PDF numérisés, les photos de téléphone et les relevés bancaires tels quels, en français et en anglais mélangés.
L'OCR sur l'appareil lit la page, y compris les reçus thermiques pâlis et les photos, et un modèle local en dégage la date, le fournisseur et le type de document.
Définissez votre convention une fois, par exemple date fournisseur type, et il suggère un nom cohérent pour chaque fichier. Tout ce qu'il ne peut pas lire avec certitude est laissé tel quel et signalé.
Modifiez les noms suggérés, puis appliquez le lot. Rien n'est renommé tant que vous ne l'avez pas confirmé, et rien n'a été téléversé pour lire les fichiers.
Les reçus et relevés contiennent des montants, des numéros de compte et des adresses. En mode local par défaut, PDF Insight lit la page et suggère des noms entièrement sur l'appareil. Aucun téléversement, aucun serveur, aucune copie d'un document financier chez un tiers à compromettre.
Oui. Vous définissez le modèle une fois, par exemple date, fournisseur et type de document, et PDF Insight l'applique de façon cohérente sur tout le lot. Vous pouvez modifier chaque nom proposé avant qu'il soit appliqué.
Oui. L'OCR sur l'appareil lit les PDF numérisés, les reçus photographiés et les images afin de suggérer un nom significatif, le tout sans téléverser le fichier.
Non. En mode local par défaut, la lecture et le renommage se font sur votre propre ordinateur. Les reçus et relevés ne quittent jamais votre poste.
Aucun outil ne lit chaque reçu parfaitement, surtout le papier thermique pâli. PDF Insight propose des noms et vous laisse les réviser et les modifier avant tout renommage.
PDF Insight lit les reçus et relevés numérisés et suggère des noms de fichiers clairs et cohérents, sur votre propre Mac ou PC, en local et en bilingue. Essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit.