Pointez PDF Insight vers le dossier d'un client rempli de PDF et de numérisations en vrac. Il lit chacun, les ordonne logiquement et exporte un seul PDF fusionné que vous pouvez ouvrir, archiver ou remettre à un collègue. Tout se passe sur votre propre ordinateur.
Les documents d'un client arrivent en une douzaine de fichiers distincts : un T4 natif, un RL-1 photographié, un T5 de deux pages, un reçu REER numérisé, une capture d'écran de relevé. Pour travailler le dossier ou l'archiver pour la fenêtre de six ans de l'ARC, vous voulez un seul document dans le bon ordre, pas douze pièces jointes à faire défiler.
La solution habituelle consiste à tout glisser dans un outil web de « fusion PDF ». Ça fonctionne jusqu'à ce que vous vous rappeliez que ces fichiers contiennent des NAS et des montants de revenus, et que le téléversement remet une copie à un serveur que vous ne contrôlez pas. Le faire à la main dans un éditeur PDF de bureau, c'est renommer, réordonner et fusionner un client à la fois, ce qui ne tient pas la route sur une clientèle entière à la fin février.
D'une douzaine de pièces jointes en vrac à un seul dépôt, ordonné comme vous le lisez.
Gagnon, Luc/
t4-2025.pdf
IMG_0488.jpg (RL-1)
releve3.pdf
scan_reer.pdf
t5-page1.pdf
t5-page2.pdf
… 6 autres fichiers
Gagnon-Luc-2025.pdf
1. T4 - emploi
2. RL-1 - emploi (QC)
3. T5 - placements
4. RL-3 - placements (QC)
5. Reçu REER
un seul fichier fusionné et ordonné
Incluez tout : PDF natifs, numérisations de plusieurs pages, photos de téléphone, documents en français et en anglais. Pas besoin de pré-fusionner vous-même le T5 de deux pages.
Un modèle local identifie chaque fichier et l'OCR sur l'appareil lit les numérisations, donc un RL-1 photographié est traité comme un RL-1 natif.
Les feuillets sont séquencés selon une convention logique, en gardant ensemble les paires fédérales et québécoises. Vous pouvez réorganiser l'ordre avant l'exportation.
Confirmez la séquence et exportez un seul PDF fusionné, environ 100 secondes pour un lot de 11 documents sur un Mac de 16 Go. Rien n'a été téléversé pour le produire.
Un outil web de « fusion PDF » envoie à un tiers chaque page que vous y déposez, NAS et montants de revenus compris. PDF Insight lit, ordonne et fusionne entièrement sur l'appareil en mode local par défaut, donc aucun téléversement à justifier en cas de vérification et aucune copie chez un tiers à compromettre.
Il classe chaque document, puis les ordonne selon une convention logique (emploi, puis pension et autres revenus, puis placements), en gardant ensemble les feuillets fédéraux et québécois d'un même revenu. Vous pouvez ajuster l'ordre avant l'exportation.
Oui. L'OCR sur l'appareil lit les PDF numérisés et les feuillets photographiés afin qu'ils soient classés et fusionnés au même titre que les PDF natifs, sans rien téléverser.
Non. En mode local par défaut, la lecture, l'ordonnancement et la fusion s'exécutent tous sur votre propre ordinateur. Les NAS et les montants de revenus du client ne sont jamais envoyés à un service web ni à aucun serveur.
Aucun outil ne lit chaque document parfaitement. PDF Insight propose un ordre et vous laisse le réviser et le réorganiser avant la création du PDF fusionné, de sorte que le résultat reflète votre jugement.
PDF Insight lit, ordonne et fusionne les documents canadiens et québécois d'un client en un seul PDF, sur votre propre Mac ou PC, en local et en bilingue. Essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit.